Preguntas Frecuentes

La nueva forma de facturar en México involucra nuevos terminos que a continuación definiremos.

CFD.  Comprobante Fiscal Digital, Es el equivalente electrónico de las facturas en Papel.  Es un esquema de facturación permitido por la autoridad para aquellas entidades fiscales que iniciaron su facturación electrónica antes del 2011. Contiene un solo sello digital por parte del emisor del comprobante, el nos puede dar la garantía de que no ha sido alterado.

CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet.  Es una ampliación del esquema CFD, el cual adicionalmente contiene un sello digital emitido por un PAC, dicho sello da una garantía adicional de la autenticidad del comprobante, y nos da la pauta para saber que dicho comprobante ha sido entregado a la autoridad. Todas las entidades Fiscales que iniciaron su Facturación posterior al 01/01/2011 y que lo hace por medios electrónicos, deben apegarse a este esquema.

PAC. Proveedor Autorizado de Certificación. Es una entidad autorizada por el SAT, para certificar, mediante un sello, los CFD emitidos por contribuyentes.  Estos Proveedores de Certificación, se caracterizan por hacer uso del internet para recibir y certificar dichos comprobantes. Un PAC debe de cumplir rigurosas medidas de intraestrucutra física y tecnológica, Ademas de tener la obligación de en tiempo y forma entregar copia de todos los CFD Certificados por ellos.

CBB. Comprobantes con Codigo de Barras Bidimensional. Existe un esquema de Facturación denominado CBB el cual consiste en la autoimpresión de los comprobantes por parte de los pequeños contiruyentes, desapareciendo la figura de “impresor autorizado”.  Uno de los requisitos que estos comprobantes deben de cumplir es el llevar impreso un Codigo de Barras Bidimensional, otorgado por la autoridad al momento de dar la autorización de los folios y series al contribuyente. 

Codigo de Barras Bidimensional. El Codigo de Barras bidimensional, es un elemento que aparece en los CFDI, y en los comprobantes CBB, En su definición es un codigo de barras tipo QR, el cual puede leerse con escanner o con smartphone,  Contiene mucha mas información que los codigos lineanes. En un CFDI el Codigo de barras contiene los siguientes datos.

re= RFC Emisor

rr= RFC Receptor

tt= Importe total del Comprobante

id= UUID, Identificador Fiscal otorgado por el PAC. El cual es único para cada comprobante.

En el Caso de un CBB los datos del Codigo de Barras contienen son relativos a los Folios Autorizados, y fechas de autorización de los mismos.

Web Services. Es un recursos tecnológico aprovechado para la transmición y ejecución de servicios a travez de internet. Gracias a este tipo de recursos, cualquier equipo conectado a internet puede ejecutar un servicio tal como “timbrar” un comprobante en un servidor ubicado en cualquier otro punto de internet.  Los PAC y el propio SAT publican servicios diversos, como consulta, cancelación, Certificación de comprobantes, etc.

Archivo XML. Es el formato nativo de los CFD/CFDI. Es un estandar internacional en la genración de información ordenada dentro de un archivo electrónico. Los CFD/CFDI, siguen esquemas de conformación para integrar los datos dentro de un archivo XML,  Dichos esquemas dan la pauta de que información debe estar plasmada y el formato en que debe reflejarse la misma.

Por Ley, El contribuyente Emisor de un CFD/CFDI debe otorgar al Emisor, tanto una versión impresa imprimible del comprobante (PDF), como una versión electrónica (.XML).   A partir de un XML es posible generar una versión impresa del CFD/CFDI, con todos los elementos que nos requiere la autoridad, y que sea totalmente válida, sin embargo con una versión Impresa PDF no se puede generar su equivalente XML.
 
Timbre Fiscal. El mecanismo con el cual el PAC, certifica un CFD emitido por un contribuyente, es mediante el otorgamiento de un Timbre Fiscal, el cual es una cadena validable, que va acompañada del UUID y de la Fecha de Certificación.  El contribuyente toma dicho Timbre Fiscal y lo integra a su CFD, para completar con esto su CFDI.

Addenda. Es un elemento dentro de los CFD/CFDI el cual es de libre uso para los emisores de dichos comprobantes,  dentro de este espació el emisor puede integrar cualquier tipo de información concerniente a la operación amparada por el CFD/CFDI.  Por ejemplo Números de Parte, Anticipos dados para la factura, Ordenes de Compra, etc. Una Addenda se puede editar e incluso se puede eliminar, sin afectar esto en absoluto la validez de un CFD/CFDI. Esto debido a que la Addenda no se integra para nada en el proceso de Sellado por parte del Emisor.

Sello Digital. Es una cadena resultante de procesos criptograficos que involucran las “Llaves privadas” del emisor del comprante digital.

 Un sello inicia de una “cadena original”, La cual contiene los datos a certificar. A partir de dicha cadena, y mediante el uso de la “Llave Privada”, se generá el sello digital, el cual se integra al propio CFD/CFDI,  dicho sello puede ser revisando mediante el uso de la “Llave Publica”, y dar Fe de la autenticidad del Comprobante o en caso contrario, evidenciar que ha sido alterado su contenido.

FIEL y SELLO DIGITAL. Fiel de sus siglas Firma Electronica, Es el resultado de la aplicaciòn de estandares internacionales de criptografía, que permiten Firmar de manera electrónica.   El Sello Digital, es una derivación de la Fiel, que esta expresamente concebida para la firma de CFD/CFDI.

Tanto la Fiel como el Sello digital consiste en un conjunto de archivos de la siguiente forma:

archivo.key     Llave privada requerida para la generación de la firma

archivo.cer     Llave publica requerida para autenticar una firma.

 VERIFICACION DE COMPROBANTES:

¿Que comprobantes se pueden validar y cuales no?

Cualquier comprobante CFD /CFDI, puede someterse a pruebas de validez, para ello se require que este en su formato electrónico XML.

Un CFD/CFDI en formato Impreso no se puede validar,

En el Caso de los CFDI impreso, mediante el UUID, haciendo uso de las herramientas que el SAT proporciona, puede hacerse una verificación de la existencia de dicho comprobante, y de que el mismo ha sido reportado al SAT, Sin embargo no detalla el 100% del contenido de dicho comprobante, por lo que podría no coincidir la información detallada en nuestro CFDI impreso, con la reportada en el SAT.

Los CBB no se pueden verificar en absoluto. Solo se puede verificar la autorización de los folios y series hechos por parte del Sat hacia ese contribuyente, sin embargo la certeza de que dichos comprobantes han sido reportados a la autoridad, de que no exista duplicidad de folios, etc  no se tiene en absoluto.

El CBB es un esquema, que como resultado de no poder ser verificable, es muy propenso a ser falsificable.

 

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